Projectleider Vastgoed Informatie Systeem - Regio Midden

Voor een gemeente in het midden van het land zijn wij op zoek naar een Projectleider Vastgoed Informatie Systeem.

Projectopdracht deel 1 (vooronderzoek en marktverkenning):
Deze gemeente wil het ontwikkelingen en exploiteren van haar vastgoed verder professionaliseren door de aanschaf van een vastgoedinformatiesysteem (VIS). Het VIS moet voorzien in de professionalisering van administratief-, relatie- en technisch beheer en ontwikkel- vernieuwings- en verduurzamingsopgaven. De gemeente zoekt een Projectleider die de organisatie met inhoudelijke kennis kan begeleiden in het uitvoeren van een vooronderzoek en een marktonderzoek waarvan de uitkomsten als basis kunnen dienen voor deel 2 van het project dat bestaat uit het maken van een plan van aanpak, het houden van een aanbesteding, de implementatie en nazorg van een of meer softwareoplossingen.

De opdracht wordt uitgevoerd met ondersteuning van diverse gemeentelijke adviseurs zoals de accountmanagers, assetmanager, projectleiders, medewerker vastgoedsturing, informatieadviseur, inkoop-, (GEO)informatie-, financieel en vakinhoudelijke adviseurs en stakeholders vanuit het werkveld zoals CT-lid, belanghebbende teamleiders, beheerspecialisten en gebruikers.

Resultaten van de opdracht:
Vooronderzoek
Een rapport op basis waarvan deel 2 van het project kan worden uitvoeren. Aan de volgende onderdelen moet hierin aandacht worden besteed:

• inventarisatie van de huidige stand van zaken
• welke beheerdoelen en -processen moeten met de aan te schaffen softwareoplossing(en) worden ondersteund
• aan welke randvoorwaarden t.a.v. vakinhoudelijk wet- en regelgeving, standaarden, gemeentelijk beleid t.a.v. ontwikkeling, eigendom en exploitatie van maatschappelijk vastgoed en informatievoorziening moet(en) de oplossing(en) voldoen
• welke samenhang heeft/hebben deze softwareoplossing(en) met andere in de organisatie gebruikte software en hoe ziet daarbij de ICT-architectuur eruit
• wat zijn naast het in gebruik nemen van de nieuwe software eventuele samenhangende veranderingen en taken die nodig zijn (bijvoorbeeld vergroten bepaalde kennis en vaardigheden, toevoegen van nieuwe rollen, functioneel beheer, procesbepaling en -begeleiding)

Marktverkenning
Resultaten van een uitgevoerde marktverkenning waarin is onderzocht welke oplossingen leveranciers bieden en waarmee meer input is verkregen voor een programma van eisen

• wat zijn de mogelijke inkoopscenario's
• globale inschatting van de eenmalige en structurele kosten
• programma van eisen
• de uitkomst van eventueel te nemen beslissingen

Functioneel beheerder

• vaststellen profiel
• bepalen inpassing functie/rol
• organiseren aanstelling

Opdrachtgever, CT-lid, teamleider(s) en medewerkers zijn:

• op de hoogte gebracht van de vakinhoudelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op te maken keuzes en gebruik van de nieuwe software
• hebben door gesprekken hun bijdrage geleverd aan de inhoud van het rapport
• meegenomen in en geadviseerd over eventuele besluitvorming en de definitieve inhoud van het rapport en de genomen besluiten

Levert, samen met de opdrachtgever, een programma van eisen en projectopdracht op voor het vervolg en draagt deze over aan de projectleider van deel 2. Bij wederzijdse tevredenheid kan je dit mogelijk ook zelf zijn.

Startdatum: 01-09-2024
Einddatum: 28-02-2025
Optie tot verlenging: Ja, per kwartaal
Uren per week: 8-16 uur per week