Programmamanager Middenzaal/Theater - Regio Zuid

Voor een gemeente in het zuiden van het land zijn wij op zoek naar een Programmamanager Middenzaal/Theater.

De opdracht betreft de realisatie van de Middenzaal voor het Theater in het zuiden van het land. De huidige stand van zaken is dat het pand door de gemeente is aangekocht en de architect, constructeur en diverse specifieke adviseurs zijn aanbesteed en grotendeels gegund. Hiermee is het ontwerpteam compleet. We bevinden ons thans in de afsluiting van het Schetsontwerp en gaan de fase in van het Voorlopig Ontwerp.

De Programmamanager Middenzaal/Theater heeft de volgende taken:

• Functioneel leidinggeven aan een multidisciplinair team, dat bestaat uit een vertegenwoordiging van het Theater, Bouwkundig Projectleider, Beleidsmedewerker Cultuur, vertegenwoordiging van Afdeling Vastgoed en projectondersteuning;
• Adviseert gebruikers over mogelijkheden, te allen tijde passend binnen de scope van het project;
• Legt hiertoe verantwoording af aan de nog in te richten stuurgroep;
• Actualiseren van de Projectopdracht Nieuwbouw Middenzaal/Theater en opstellen van (deel) projectopdrachten;
• Opstellen van een projectplan, inclusief tijdplanning, begroting en organisatie. Uit het projectplan blijkt tevens de integraliteit met alle betrokken vakdisciplines als ook externe partijen als aannemer, adviseur(s), leverancier(s) en installateur(s);
• De Programmamanager Middenzaal/Theater heeft te allen tijde (financieel) overzicht en is verantwoordelijk voor rapportages aan opdrachtgevers en bestuur over voortgang, waaronder tijdplanning en begroting, inclusief het opstellen van collegememo’s en –voorstellen en raadsvoorstellen;
• Bewaking van de beschikbare budgetten, ondersteund door de financieel adviseur/planeconoom;
• Deelname aan de gemeentelijke Planning & Control-cyclus en het hiertoe opstellen van risicoanalyses, inclusief de MPGV-cyclus ten behoeve van het onderdeel majeure projecten;
• Zorgdragen voor afstemming met en bewaking van de diverse belangen van gebruikers, opdrachtgever, overige stakeholders en andere betrokken disciplines;
• Afstemmen en organiseren van de (werkgroep) communicatie en begeleiden van het participatietraject;
• In kaart brengen van de omgeving in verband met de overlast voor de bedrijven in de omgeving en hier afspraken mee maken;
• Communiceren met de wethouder (minimaal eens per kwartaal) en de Raad middels Raadsinformatiebrieven (in cruciale fases);
• Verantwoordelijk voor het uitzetten van de inkoop en aanbestedingstrajecten. Daarbij benadert hij/zij proactief gemeentelijke collega’s die een rol spelen bij bijvoorbeeld de aanbesteding van de uitvraag voor een bouwaannemer;
• Mogelijk uitzetten van trajecten van College- en Raadsbesluiten mits dat nodig is voor het proces.

Er wordt uitgegaan van een inzet van 24 uur per week op werkdagen van maandag t/m vrijdag (nader af te stemmen met opdrachtgevers). Het betreft 20 uur inzet per week als Programmamanager en 4 uur inzet per week met betrekking tot advisering gebruikers Theater.

Start opdracht: 01-11-2024
Eind opdracht: 31-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Uren per week: 24 uur