Programmamanager Huisvesting - Regio Zuid

Voor een gemeente in het zuiden van het land zijn wij op zoek naar een Programmamanager Huisvesting.

Deze gemeente heeft een aantal kantoorgebouwen in en rondom de stad. De hoofdlocatie stamt uit 2006. De inrichting van het gebouw is sinds die tijd, in de basis, niet
meer aangepast. Dat geldt zowel voor de kantooromgeving als het publiek toegankelijk gebied. Op dit pand ligt de initiële focus voor een herinrichting. De kantooromgeving past niet meer bij de manier waarop we binnen de gemeente willen werken, en ook de publieke zone is aan vernieuwing toe. Mogelijk volgen hierna, conform dezelfde uitgangspunten, de herinrichtingen van andere (flexibele) kantoren, of delen daarvan.

In het op één na grootste kantoorgebouw van de gemeente worden ambtenaren gehuisvest. Op deze locatie is ook de publieke functie van Domein Sociaal gehuisvest. Mogelijk zal deze locatie binnen enkele jaren worden afgestoten. Het grootste deel van de medewerkers zal dan gehuisvest worden in de hoofdlocatie evenals de publieke taken die momenteel worden uitgevoerd op het op één na grootste kantoorgebouw. Besluitvorming hierover zal de komende maanden plaatsvinden.

Het ontwikkelen van een visiedocument gericht op de herinrichting van de kantooromgeving is reeds in gang gezet. Hiervoor is een externe partij ingehuurd. Parallel hieraan willen we de visie op de dienstverlening aan burgers vormgeven. Wanneer beide visiedocumenten gereed zijn, werken we toe naar de ontwerpfase. Belangrijk is dat de diversen projecten goed op elkaar worden afgestemd om te komen tot een integraal ontwerp voor zowel de publieke omgeving als de kantooromgeving.

Wij zijn op zoek naar een programmamanager die vanuit een overkoepelende positie vorm en leiding geeft aan de totale projectinrichting en organisatie (incl. governance structuur) m.b.t. de herinrichting van de hoofdlocatie waarbij de volgende sub-projecten (opeenvolgend) worden uitgevoerd;

1. Het samen met de betrokken afdelingen (publieke dienstverlening (PD), dienstverlening Domein Sociaal (DS) en het International Center) vaststellen van een gezamenlijke visie op dienstverlening welke de basis is/het uitgangspunt is voor alle te nemen besluiten m.b.t. tot aanpassing van de publieke omgeving in de kantoorpanden van de gemeente.
2. Vanuit deze visie op dienstverlening keuzes maken voor de inrichting van de publieke ruimtes, waarbij afstemming met alle betrokken partijen cruciaal is om te komen tot een gedragen inrichtingsconcept.
3. In de ontwerpfase komen tot een integraal ontwerp voor zowel de kantooromgeving als de publieke omgeving. De programmamanager heeft hierin de taak om overkoepelend te coördineren.
4. In de uitvoeringsfase zullen diverse projectteams worden geformeerd, onder leiding van (interne of externe) projectleiders. De programmamanager heeft de taak om overkoepelend te coördineren, stuurt de projectleiders aan, zorgt voor juiste en tijdige communicatie en draagt zorg voor interne afstemming en besluitvorming.

Start: 23-09-2024
Tot: 23-03-2025
Optie tot verlenging: 6 x 6 maanden
Uren per week: gemiddeld 24 uur