Programmamanager Huisvesting - Regio Zuid
Wat ga je doen als Programmamanager Huisvesting - Regio Zuid?
Voor een gemeente in het zuiden van het land zijn wij op zoek naar een Programmamanager Huisvesting.
Deze gemeente heeft een aantal kantoorgebouwen in en rondom de stad. De hoofdlocatie stamt uit 2006. De inrichting van het gebouw is sinds die tijd, in de basis, niet
meer aangepast. Dat geldt zowel voor de kantooromgeving als het publiek toegankelijk gebied. Op dit pand ligt de initiële focus voor een herinrichting. De kantooromgeving past niet meer bij de manier waarop we binnen de gemeente willen werken, en ook de publieke zone is aan vernieuwing toe. Mogelijk volgen hierna, conform dezelfde uitgangspunten, de herinrichtingen van andere (flexibele) kantoren, of delen daarvan.
In het op één na grootste kantoorgebouw van de gemeente worden ambtenaren gehuisvest. Op deze locatie is ook de publieke functie van Domein Sociaal gehuisvest. Mogelijk zal deze locatie binnen enkele jaren worden afgestoten. Het grootste deel van de medewerkers zal dan gehuisvest worden in de hoofdlocatie evenals de publieke taken die momenteel worden uitgevoerd op het op één na grootste kantoorgebouw. Besluitvorming hierover zal de komende maanden plaatsvinden.
Het ontwikkelen van een visiedocument gericht op de herinrichting van de kantooromgeving is reeds in gang gezet. Hiervoor is een externe partij ingehuurd. Parallel hieraan willen we de visie op de dienstverlening aan burgers vormgeven. Wanneer beide visiedocumenten gereed zijn, werken we toe naar de ontwerpfase. Belangrijk is dat de diversen projecten goed op elkaar worden afgestemd om te komen tot een integraal ontwerp voor zowel de publieke omgeving als de kantooromgeving.
Wij zijn op zoek naar een programmamanager die vanuit een overkoepelende positie vorm en leiding geeft aan de totale projectinrichting en organisatie (incl. governance structuur) m.b.t. de herinrichting van de hoofdlocatie waarbij de volgende sub-projecten (opeenvolgend) worden uitgevoerd;
- Het samen met de betrokken afdelingen (publieke dienstverlening (PD), dienstverlening Domein Sociaal (DS) en het International Center) vaststellen van een gezamenlijke visie op dienstverlening welke de basis is/het uitgangspunt is voor alle te nemen besluiten m.b.t. tot aanpassing van de publieke omgeving in de kantoorpanden van de gemeente.
- Vanuit deze visie op dienstverlening keuzes maken voor de inrichting van de publieke ruimtes, waarbij afstemming met alle betrokken partijen cruciaal is om te komen tot een gedragen inrichtingsconcept.
- In de ontwerpfase komen tot een integraal ontwerp voor zowel de kantooromgeving als de publieke omgeving. De programmamanager heeft hierin de taak om overkoepelend te coördineren.
- In de uitvoeringsfase zullen diverse projectteams worden geformeerd, onder leiding van (interne of externe) projectleiders. De programmamanager heeft de taak om overkoepelend te coördineren, stuurt de projectleiders aan, zorgt voor juiste en tijdige communicatie en draagt zorg voor interne afstemming en besluitvorming.
Start: 23-09-2024
Tot: 23-03-2025
Optie tot verlenging: 6 x 6 maanden
Uren per week: gemiddeld 24 uur
Functie-eisen
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- De kandidaat moet aantonen dat hij of zij in de afgelopen vijf (5) jaar de lead heeft gehad bij het tot stand komen en tot uitvoering brengen van minimaal één hospitality concept voor een publieke omgeving (van visie tot en met realisatie) inclusief het tot stand komen van een voorlopig en een definitief ontwerp waarbij aandacht is geweest voor veiligheid van zowel medewerkers als bezoekers in een publieke omgeving*. Uitgaande van de terugkijkperiode van vijf (5) jaar dient het traject vanaf de start te zijn uitgevoerd ná 12 augustus 2019.
- Gelet op het belang van de opdracht, die een gemeente brede impact heeft, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren expert. De kandidaat moet in de afgelopen tien (10) jaar minimaal vier (4) ervaringsjaren kunnen aantonen met betrekking tot het onder haar of zijn lead opleveren van nieuwe fysieke en digitale werkomgeving(en)* voor één of meerdere politiek-bestuurlijke organisatie(s) met minimaal 1.000 medewerkers per opgegeven organisatie. Uitgaande van de terugkijkperiode van tien (10) jaar dient de ervaring volledig te zijn opgedaan ná 12 augustus 2014.
Wensen
- Eén ervaringstraject met het toepassen van smartbuildings. De maximale terugkijkperiode is vijf (5) jaar. Het ervaringstraject moet zijn opgestart na 12 augustus 2019.
- Eén ervaringstraject waarbij kandidaat een inhoudelijk adviserende rol heeft vervuld bij een Europese of meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure welke heeft bijgedragen aan een nieuw werkplekconcept. De maximale terugkijkperiode is tien (10) jaar. Het ervaringstraject moet zijn opgestart na 12 augustus 2014.
* Onder opleveren wordt minimaal verstaan:
- Verantwoordelijk zijn geweest voor het coördineren van de implementatie van de vastgestelde visie(s)
- Het realiseren van het tot stand komen van een voorlopig- en een definitief ontwerp
- Vertaling van het definitief ontwerp naar uitvoering (implementatie)
Interesse?
VOG-verklaring
Locatie
Publicatiedatum
Contactpersoon
- Limburg
- Vastgoed
![](/_images/consultant-img.jpg)