Procesmanager einde erfpachttijdvak - Regio Midden

Het team Erfpacht, snippergroen en contractbeheer is onderdeel van het gilde Investeren & Exploiteren en verzorgt voor de stad het beheer van de erfpachtcontracten en de behandeling van snippergroenaanvragen. Het team omvat een zevental collega’s die het werk goed kennen en beheersen.

De gemeente heeft veel gronden die in erfpacht zijn uitgegeven. Deze erfpacht en de daaraan verbonden voorwaarden zijn vastgelegd in contracten. Deze contracten hebben een looptijd aangeduid als tijdvak. Bij afloop van het tijdvak kunnen erfpachtvoorwaarden gewijzigd worden. Vanaf 2025 zal voor circa 300 erfpachtcontracten het eerste tijdvak eindigen en vóór die tijd worden de voorwaarden opgesteld die voor het tweede tijdvak zullen gelden. Om tot die voorwaarden te komen wordt advies ingewonnen, een participatietraject gevolgd en dient bestuurlijke besluitvorming plaats te vinden. Dit proces neemt normaliter circa eén a anderhalf jaar in beslag. Een inhoudelijk deskundige projectgroep om dit traject te verzorgen is gestart en functioneert goed. Om het proces te sturen en voortgang te bewaken zoeken we een procesmanager. Deze hoeft niet inhoudelijk erfpacht-deskundig te zijn maar wel haar/zijn mannetje te staan in het aanjagen van het project, de bijeenkomsten met erfpachters en het waarborgen van tijdige bestuurlijke besluitvorming.

Dit is je werk
Je stuurt als procesmanager het project einde erfpachttijdvak aan. Je wordt daarin bijgestaan door een projectgroep waarin alle relevante inhoudelijke deskundigheid is vertegenwoordigd. Je brengt met de projectgroep scherpte in de planning en stuurt op realisatie van de mijlpalen. Je plant proactief vervolgstappen en voelt goed aan hoe en wanneer erfpachters en/of bestuur betrokken moeten worden. Je hebt ervaring met bewonersbijeenkomsten en kan deze in goede banen leiden. Door een goede voorbereiding, organisatie en zichtbaarheid breng je rust in het proces. Je snapt de werkwijzen binnen een grotere gemeentelijke organisatie en vindt daarin gemakkelijk je weg.

Resultaat van de opdracht
De projectgroep realiseert de planning;
Bestuur en erfpachters worden tijdig en zorgvuldig betrokken.

Periode: 15-12-2022 voor circa 12 maanden
Verlengingsopties: 12 verlengopties van 1 maand (24 maanden totaal is maximale inleentermijn).
Belasting: Gemiddeld 8 à 12 uur per week