Planner Huisvestingsprogramma en -projecten - Regio West

Voor een organisatie in het westen van het land zijn wij op zoek naar een Planner Huisvestingsprogramma en -projecten.

De organisatie staat voor de uitdaging om ca. 400 af te stoten gebouwen en 350 vastgoedprojecten te plannen. Bij deze planningsopgave is de onderlinge samenhang van de projecten een uitdaging. Daarbij speelt niet alleen de samenhang tussen de projecten een rol maar ook de koppeling van de planning aan de beschikbaarheid van projectleiders, financiën, werkzaamheden van de facilitaire dienst, onderhoudsplannen, ICT-projectleiders, communicatie met basisteams en gemeenten.

In het huisvestingsplan is de totale ontwikkeling van de portefeuille opgenomen. Kwantitatief laat het huisvestingsplan een reductie zien, wat bestaat uit een combinatie van afstoot, verbouw en nieuwe gebouwen. Het huisvestingsplan is opgesteld om een antwoord te bieden aan veranderingen als gevolg van de reorganisatie, efficiëntere organisatie van uitvoeringsprocessen en een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de burger, vragen om een herbezinning. Daarnaast is er ook rekening gehouden met ontwikkelingen in de samenleving, zoals verdergaande digitalisering, informatisering en een meer veeleisende en kritische burger. Deze veranderingen en ontwikkelingen samen gaven aanleiding om binnen de organisatie de huisvesting op een andere manier te organiseren.

Dit betekent zowel iets voor de plaats waar een medewerker (totaal >60.000) werkt (ligging, gebouw), de fysieke omgeving waarin hij/zij werkt (werkplek en faciliteiten) als voor de manier waarop wordt gewerkt (houding, cultuur, gedrag). Bovendien is er bepaald om op de huisvestingslasten te besparen en te conformeren aan de duurzaamheidsdoelstellingen vanuit het Rijk.

Als planner draag je bij aan:

• Het opstellen van een meerjaren projectenkalender 2024-2042. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar in verband zijn gebracht. Het verband tussen projecten bestaat uit een oorzakelijke relatie in de activiteiten (bijvoorbeeld: afstoot en nieuwbouw).
• Het opstellen van de jaarschijven, waarin de projecten en middelen worden beschreven en zijn afgestemd op de beschikbare capaciteit. De beschikbare capaciteit (mensen) moet in beeld worden gebracht met de per project benodigde capaciteit naar type project.
• Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties. Tijdens het opstellen van de projectenkalender moeten tussentijdse wijzigingen worden verwerkt en worden beoordeeld in het kader van de totale projectenplanning. Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
• De aansluiting richt zich op het synchroniseren van milestones. De planning van de oplevering van de bedoelde rapportage loopt gelijk aan de intern gehanteerde P&C–cyclus voor de begroting. Onderdeel van de werkzaamheden is het tussentijds opstellen van verantwoordingsrapportages.

Jouw verantwoordelijkheden;

• Het op-/bijstellen van de meerjaren projectenkalender 2024-2042
• Het op-/bijstellen van de jaarschijven
• Het verwerken van tussentijdse bijstellingen van de projectenkalender op basis van analyses en evaluaties.
• Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
• Opstellen van periodieke verantwoordingsrapportages

Je werkt nauw samen met projectleiders, projectcontrollers, assetmanagers en medewerkers va het cluster informatiecentrum.

Start opdracht: 01-08-2024
Eind opdracht: 31-07-2025
Optie tot verlenging: Ja (2 x 12 maanden)
Uren per week: 24