Accountbeheerder Vastgoed - Regio West

Voor een gemeente in het westen van het land zijn wij op zoek naar een Accountbeheerder Vastgoed. Als accountbeheerder bij team vastgoed ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders, collega’s en externe partijen zoals leegstandbeheerders inzake de te verhuren objecten en huurdersaangelegenheden.

Je voert het contractbeheer:

• Stelt diverse overeenkomsten op, zoals huurovereenkomsten, addenda, en voert hierover overleg met collega’s (juridische zaken, maatschappelijke ontwikkeling)
• Woont overleggen aangaande de objecten bij en bent verantwoordelijk voor de verhuur: bepaalt de huurprijs (opstellen huurberekening), gaat zelf op zoek naar een huurder of stuurt de makelaar aan, voert besprekingen met aanstaande huurders, en coördineert de (voor)opleveringen, screent huurders en houdt toezicht houden op het naleven van de huurovereenkomst.

Samen met de Technisch Beheerders ben je verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de objecten. Verantwoordelijk voor het leegstandbeheer: coördineert leegstandcontroles, onderhoudt contacten met de leegstandbeheerder, stelt de contracten met de leegstandbeheerder op. Je stelt memo’s op voor het PO en voorstellen voor het college over bepaalde dossiers. Toezien op financiële handelingen die aan de orde zijn bij het beheren van vastgoed, zoals het innen van huren, indexeren van huren, verrekenen van servicekosten, het verstrekken van financiële jaaroverzichten. Verantwoordelijk voor het VvE-management: onderhoudt contact met de VvE-beheerder, woont VvE-vergaderingen bij of geeft volmachten af. De accountbeheerder is

• Verantwoordelijk voor adequate registratie van huurdersgegevens (o.a. huurdersnaam, gehuurde VVO, ingangsdatum van het contract, indexeringsdatum en huurprijs), inkomsten (o.a. huur, gebruiksvergoeding) en relevante dossierstukken (o.a. contracten en communicatiestukken) in het vastgoedbeheersysteem
• Debiteurenbeheer: monitoren van debiteurenstand en bij eventuele achterstanden (in overleg met portefeuillemanager) treffen van een betalingsregeling
• Servicekostenadministratie: toezien op adequate registratie van inkomsten en uitgaven, alsmede op een correcte verdeling van kosten van de kostendragers en de verdeelsleutel.

Sturingsinformatie (rapporteert aan portefeuille over)

• Ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de periodieke begrotingen door o.a. het doorgeven van wijzigingen in posten op objectniveau
• Ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de kwartaalrapportage door o.a. het aanleveren van huurderslijst, debiteurenlijst en leegstandlijst
• Adviseert over de objectvisie per pand

Start: Z.s.m
Duur: 6 maanden
Optie: tot verlenging: 1 maal 6 maanden
Uren per week: 32